Accès Aux Données Usagers ESMS

L’Action Information Recherche (AIR) recrute un(e)
Assistant de formation (H/F)
Le poste est à pourvoir à Besançon, dans le Doubs (25)

Sous la responsabilité de la responsable de l’organisme de formation, vous avez pour missions de :

Organisation administrative des formations :

  • Organiser et suivre l’ensemble du processus administratif des formations en lien avec le client : plan de formation, devis, convention, convocations, émargements, attestations de présence, évaluations, bilans.
  • Traduire les souhaits des clients en plan de formation
  • Vérifier que les structures clientes aient toutes les informations en leur possession (horaires, effectifs…)
  • Faire le lien avec les autres pôles en interne pour le lancement des tâches associées (comptabilité, déploiement)
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • S’inscrire dans le processus d’amélioration continue de l’organisme de formation

Organisation logistique des formations : 

  • Organiser les déplacements des formateurs et formatrices
  • Réserver les logements 
  • Préparer et transmettre les documents administratifs à l’équipe de formation (feuilles d’émargement, évaluations, contrat de travail)

Assurer l’accueil physique et téléphonique :

  • Accueillir et orienter efficacement tout type d’interlocuteur
  • Capter et filtrer les informations de premier niveau
  • Adopter les bonnes attitudes pour communiquer efficacement au téléphone

Profil nécessaire pour le poste :

  • Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la formation et/ou du médico-social
  • Gestion du stress
  • Esprit d’équipe
  • Outils bureautiques
  • Rigueur
  • Capacité de synthèse
  • Expression écrite et orale
  • Aisance relationnelle

Type de contrat : CDI 35h / semaine
Date prévue d’embauche : dès que possible.
Rémunération : 1 900 € BRUT mensuel

Envoyer CV et lettre de motivation au plus tard pour le 3 octobre 2021 à l’adresse mail suivante : formation@airhandicap.org 


Notre organisation en quelques mots

Fondée en 1985, l’Association Information Recherche – transformée en Action Information Recherche depuis septembre 2021 – est une Société Coopérative à Intérêt Collectif (SCIC) ayant pour objet de favoriser par tout moyen la relation d’aide, l’information et la recherche sur le handicap et le vieillissement. 

Véritable Centre Ressources au service des personnes en situation de handicap et vieillissantes, AIR développe/propose :

  • Formations à destination des professionnels des structures médico-sociales et sociales, avec plus de 4300 heures de formation par an
  • Edition du logiciel du Dossier Usager Informatisé AIRMES, conforme aux directives de la CNSA et de l’Agence du Numérique en Santé, utilisé par plus de 700 structures en France, Belgique et Suisse
  • Evaluations Externes (agrément par la HAS)
  • Développement, Audit et Conseil auprès d’ESSMS
  • Interventions ponctuelles sur site (conférence, intervention-débat)
  • Travaux de Recherches-actions et Colloques
  • Consultations-Concertations
  • Centre Ressources

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