Les écrits professionnels - Les transmissions

Aide à l’écriture et à la gestion des documents professionnels : évaluer une activité, rédiger une synthèse de projet, produire un rapport, mettre en mots et structurer des données clés, s’approprier des dossiers de l’établissement, constituer son dossier de Validation des Acquis et de l’Expérience.

OBJECTIFS


  • Connaître les piste d'écritures pour développer un rapport à l’écrit plus aisé
  • Connaître les règles et les bonnes pratiques du partage d'informations
  • Définir les éléments et outils clés pour rédiger un écrit professionnel

CONTENU


La formation se déroule suivant le contenu ci-dessous avec une pause déjeuner journalière entre 12h30 et 13h30 :

Techniques d’aide à la rédaction

  • Le rapport à l’écrit. L’écriture réflexive
  • Description des éléments et outils clés pour rédiger un écrit professionnel
  • Comment passer de l’observation à la rédaction ? Prendre des notes. Dégager les éléments pertinents. En faire une synthèse
  • Comment mettre en mots des objectifs ?
  • Créer des documents avec une structure et une longueur adaptée

Le dossier de l’Usager

  • Quelles informations transmettre ? Le contenu et la gestion du dossier
  • Connaissances du cadre juridique. Le secret professionnel et le partage des informations (les transmissions)
  • Comment rédiger une fiche d’événement indésirable
  • L’accompagnement à l’autoévaluation par l’Usager
  • L’écrit collaboratif avec l’Usager (Portfolio) et les familles (Cahier de liaison, Projet Personnalisé)

Présentation de modèles d’écrits nécessaires à la pratique professionnelle quotidienne

  • Lecture et interprétation
  • Des écrits informatifs mais répondant au devoir de discrétion
  • La mise à disposition des écrits à la personne concernée et à ses tuteurs

La rédaction

  • Amélioration d’outils existants
  • Analyse de dossiers et rédaction de bilan, de synthèse, de Projet Personnalisé
  • Elaboration de fiches d’observation d’activités
  • Rédaction sans jugement ni maltraitance dans les écrits
  • Prendre en compte la conformité des écrits de l’Etablissement / Service
  • Transmettre des nouveaux savoirs à l’équipe

L’archivage des dossiers des Usagers

  • Législation en vigueur : Référentiel CNIL, les durées de conservation
  • Durée de conservation des dossiers Usagers
  • Conditions d’archivage et de destruction des données Usager

Version modifiée le 22/08/2024

PRÉREQUIS : Cette formation s'adresse à tout salarié d'un établissement/d'un service médico-social. Aucune connaissance spécifique n’est demandée sur les thèmes abordés.

MOYENS TECHNIQUES : Pour les formations en intra et inter une salle de formation, un vidéo projecteur, un ordinateur portable, un paper board
Pour les formations en ligne ou en blended learning, chaque stagiaire doit se trouver dans un endroit calme. Il doit être équipé d’un casque, webcam, micro et ordinateur.
Pour les stages inter, le lieu de formation est à Besançon (25000).

METHODE ET MOYENS PEDAGOGIQUES : AIR déroule cette formation en échangeant, de façon permanente, avec les stagiaires et en adaptant ses supports visuels et ses exercices aux attentes des stagiaires (Exercices relatifs à la compréhension des présentations- Echanges et travaux de groupes- Etude de cas sur des situations vécues - Apports théoriques et références bibliographiques)

EVALUATION : Tour de table « que connaissez-vous sur … » en début de formation. Questionnaire d’évaluation de la formation au regard des objectifs définis du programme

ANIMATION – ENCADREMENT : formateur AIR possédant une expérience en établissement médico social et social et des compétences pédagogiques.

DOCUMENTS FOURNIS : Documents pédagogiques et attestations de présence.

ACCES HANDICAP : L'accès pour une personne porteuse de handicap est à prévoir par l'Etablissement. Si l'un des stagiaires a des besoins en compensation, merci de bien vouloir nous prévenir.

ADAPTATION DU PROGRAMME : Le contenu ci-dessus est donné à titre indicatif. AIR pourra adapter ce programme selon vos besoins.

DELAIS : Les délais seront abordés dès la phase du devis.

STAGE INTRA
Coût Pédagogique : 1060 €/jour
Durée : 2 jours

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