Module 2 - Agenda dossier usager, Airmes Box, les suivis

L'utilisation de l'agenda va permettre de planifier les différents événements en lien avec les usagers, les professionnels, le matériel et les lieux de la structure. Le dossier usager centralise les différentes étapes du parcours de vie de la personne. La box comme lieu unique de stockage de informations et la prise en main du suivi.

OBJECTIFS


CETTE FORMATION DOIT VOUS PERMETTRE D'ACQUÉRIR LES POINTS SUIVANTS

  • Être capable de créer un événement récurrent
  • Savoir où se situe le dossier usager dans AIRMES
  • Être capable de partager un document dans la box

CONTENU


L’agenda :
Présentation des différentes approches avec l’agenda des usagers, des professionnels, des matériels, des lieux, des activités et du service
Les différentes visualisations
La création des différents types d’événements
La saisie de résumés depuis un événement

Le dossier unique :
Présentation du dossier unique de l’usager et des droits d'accès, saisie d’information et ajouts de pièces jointes
Mise en avant du dossier de liaison d’urgence
L’exploitation des données via la recherche et les listing et les notifications

Les suivis :
Présentation des différents types de suivi
Les différentes possibilités de planification
Les suivis de mon service, les suivis par usager
Se déplacer dans la planification, saisir des suivis planifiés et imprévisibles

La Airmes box :
Présentation et utilisation du cahier de transmission numérique Airmes
La différenciation entre la transmission, la fiche de trouble et crise et le compte rendu
Rappel de l’importance de la déontologie au niveau des écrits professionnels
Les problématiques liées aux transmissions des informations
La notion de protection des données sensibles
L’exploitation de la trame de fiche de troubles et crises dans le suivi de l‘usager
Distinction de la partie protégée pour ses pairs et du résumé utile pour tous dans les compte-rendus

Public : tous le professionnels sauf services généraux
Durée : 3 h 30
Coût pédagogique : 450 €
Stagiaires : 12 maximum


PRÉREQUIS : Cette formation s'adresse à tout salarié d'un établissement/d'un service médico-social. Aucune connaissance spécifique n’est demandée sur les thèmes abordés.
MOYENS TECHNIQUES :

  • Formation collective
    • un vidéoprojecteur ;
    • une connexion internet ;
  • Formations techniques 1, 2, 3 , 4, accompagnement :
    • 6 ordinateurs connectés à internet ;
    • 1 vidéoprojecteur ;
    • fiches d'exercices de mise en situation réelle.
  • Formation théorique (ex : les écrits professionnels...) :
    • une connexion internet ;
    • un vidéoprojecteur ;
    • un paperboard ou tableau

MÉTHODE ET MOYENS PÉDAGOGIQUES : AIR déroule cette formation en échangeant, de façon permanente, avec les stagiaires et en adaptant ses supports visuels et ses exercices aux attentes des stagiaires (Exercices relatifs à la compréhension des présentations - Échanges et travaux de groupes - Étude de cas sur des situations vécues - Apports théoriques et références bibliographiques)
ÉVALUATION : Tour de table "que connaissez-vous sur..." en début de formation. Questionnaire d'évaluation de la formation au regard des objectifs définis du programme.
ANIMATION - ENCADREMENT : Formateur AIRMES possédant une connaissance approfondie de l'outil et des compétences pédagogiques.

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