e-learning-Parcours Type Administratif CAMSP/CMPP

Cette formation permet d'appréhender l'ensemble des fonctionnalités d'Airmes utiles pour les personnels administratifs.

OBJECTIFS


  • Être capable rédiger une transmission
  • Être capable créer un rendez-vous
  • Être capable ajouter un usager

CONTENU


La formation se déroule suivant le contenu ci-dessous :

Premiers pas :

  • Sécurité et confidentialité
  • Rôle de l'administrateur

Airmes au quotidien :

  • Utiliser les transmissions au quotidien
  • Rédiger une fiche de trouble/crise
  • Élaborer un compte-rendu
  • Rechercher une information dans le fil d'actualité
  • Utiliser les alertes et la messagerie

Tableau des rendez-vous, dossier, box :

  • Utiliser le tableau des rendez-vous
  • Composition et alimentation du dossier Administratif et Parcours de vie de l'usager
  • Utilisation de la box pour le stockage partagé de documents

Administratif :

  • Créer un compte pour les professionnels
  • Créer un dossier pour un usager
  • Gérer les groupes
  • Écrire un article dans le panneau d'affichage
  • Gérer les boxes
  • Créer un modèle en publipostage
  • Extraire une information pour l'ensemble des dossiers du service

PRÉREQUIS : Cette formation s'adresse à tout salarié en charge des données administratives au sein d'un établissement/d'un service médico-social de type CAMSP ou CMPP. Aucune connaissance spécifique n’est demandée sur les thèmes abordés.

MOYENS TECHNIQUES :

  • Un ordinateur / personne avec une connexion internet

MÉTHODE ET MOYENS PÉDAGOGIQUES : La formation se déroule sur une plateforme de e-learning avec une alternance entre des tutoriels vidéos, des exercices de mises en pratique sur un logiciel d'entraînement reflétant l'environnement de travail Airmes réel, et des questions de vérification de connaissances. Le plus de la formation : Les apprenants ont la possibilité de solliciter une équipe d'accompagnement dédiée s'ils rencontrent la moindre difficultés. Il est aussi possible par ce biais de faire des retours pour améliorer la qualité de la formation.

ÉVALUATION : Score aux questions de vérification de connaissance. Questionnaire d'évaluation de la satisfaction de la formation et de l'atteinte des objectifs définis du programme.

ANIMATION - ENCADREMENT : L'ensemble de la formation a été conçue par une formatrice Airmes expérimentée. L'équipe d'accompagnement qui assure les réponses aux questions des apprenants travaille depuis plusieurs années à l'aide à la prise en main du logiciel auprès des utilisateurs en distanciel.

DOCUMENTS FOURNIS : Documents pédagogiques et attestations de présence.

ACCES HANDICAP : l'accès pour une personne porteuse de handicap est à prévoir par l'Etablissement. Si l'un des stagiaires a des besoins en compensation, merci de bien vouloir nous prévenir.

ADAPTATION DU PROGRAMME : le programme est issu du recueil des besoins de l'établissement et des futurs stagiaires

DELAIS : Les délais seront abordés dès la phase du devis.

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