e-learning individualisé - Module 2 - Agenda, dossier usager, Airmes Box
L'utilisation de l'agenda va permettre de planifier les différents événements en lien avec les usagers, les professionnels, le matériel et les lieux de la structure. Le dossier usager centralise les différentes étapes du parcours de vie de la personne. La box comme lieu unique de stockage de informations.
OBJECTIFS
- Être capable de créer un événement récurrent
- Savoir où se situe le dossier usager dans AIRMES
- Être capable de partager un document dans la box
CONTENU
La formation se déroule suivant le contenu ci-dessous :
L’agenda :
- Présentation des différentes approches avec l’agenda des usagers, des professionnels, des matériels, des lieux, des activités et du service
- Les différentes visualisations
- La création des différents types d’événements
- La saisie de résumés depuis un événement
Le dossier unique :
- Présentation du dossier unique de l’usager et des droits d'accès, saisie d’information et ajouts de pièces jointes
- Mise en avant du dossier de liaison d’urgence
- L’exploitation des données via la recherche et les listing et les notifications
La Airmes box :
- La présentation de la box par professionnel, par établissement et service, par usager
- L'éditeur de texte, le publipostage, les étiquettes
- La création de dossiers, l'ajout de fichiers, la protection des documents
- La différenciation entre le partage des documents en lecture et en écriture
PRÉREQUIS : Cette formation s'adresse à tout salarié d'un établissement/d'un service médico-social. Aucune connaissance spécifique n’est demandée sur les thèmes abordés.
MOYENS TECHNIQUES :
- Un ordinateur / personne avec une connexion internet
MÉTHODE ET MOYENS PÉDAGOGIQUES : La formation se déroule sur une plateforme de e-learning avec une alternance entre des tutoriels vidéos, des exercices de mises en pratique sur un logiciel d'entraînement reflétant l'environnement de travail Airmes réel, et des questions de vérification de connaissances. Le plus de la formation : Les apprenants ont la possibilité de solliciter une équipe d'accompagnement dédiée s'ils rencontrent la moindre difficultés. Il est aussi possible par ce biais de faire des retours pour améliorer la qualité de la formation.
ÉVALUATION : Score aux questions de vérification de connaissance. Questionnaire d'évaluation de la satisfaction de la formation et de l'atteinte des objectifs définis du programme.
ANIMATION - ENCADREMENT : L'ensemble de la formation a été conçue par une formatrice Airmes expérimentée. L'équipe d'accompagnement qui assure les réponses aux questions des apprenants travaille depuis plusieurs années à l'aide à la prise en main du logiciel auprès des utilisateurs en distanciel.
DOCUMENTS FOURNIS : Documents pédagogiques et attestations de présence.
ACCES HANDICAP : l'accès pour une personne porteuse de handicap est à prévoir par l'Etablissement. Si l'un des stagiaires a des besoins en compensation, merci de bien vouloir nous prévenir.
ADAPTATION DU PROGRAMME : le programme est issu du recueil des besoins de l'établissement et des futurs stagiaires
DELAIS : Les délais seront abordés dès la phase du devis.