Administratifs et administrateurs locaux

La gestion du paramétrage local de l’application et les informations administratives sont gérées à l’intérieur de l’établissement. Ce sont les administratifs et les administrateurs locaux qui sont en charge de ses fonctionnalités.

OBJECTIFS


CETTE FORMATION DOIT VOUS PERMETTRE D'ACQUÉRIR LES POINTS SUIVANTS

  • Connaître votre rôle d’administratif ou d’administrateur local au sein de votre structure
  • Être capable de créer un usager
  • Être capable de désaffecter un professionnel

CONTENU


  • L’appropriation et le remplissage du dossier administratif de l’usager
  • La recherche simple et complexe des informations en lien avec l’usager
  • La AIRMES Box et l’éditeur de documents, la création et l’organisation des dossiers , le publipostage
  • Les agendas et l’organisation des plannings des professionnels
  • La gestion des usagers et des professionnels

Public : professionnels administratif, secrétariat et cadres
Durée : 3 h 30
Coût pédagogique : 450 €
Stagiaires : 12 maximum


PRÉREQUIS : Cette formation s'adresse à tout salarié d'un établissement/d'un service médico-social. Aucune connaissance spécifique n’est demandée sur les thèmes abordés.
MOYENS TECHNIQUES :

  • Formation collective
    • un vidéoprojecteur ;
    • une connexion internet ;
  • Formations techniques 1, 2, 3 , 4, accompagnement :
    • 6 ordinateurs connectés à internet ;
    • 1 vidéoprojecteur ;
    • fiches d'exercices de mise en situation réelle.
  • Formation théorique (ex : les écrits professionnels...) :
    • une connexion internet ;
    • un vidéoprojecteur ;
    • un paperboard ou tableau

MÉTHODE ET MOYENS PÉDAGOGIQUES : AIR déroule cette formation en échangeant, de façon permanente, avec les stagiaires et en adaptant ses supports visuels et ses exercices aux attentes des stagiaires (Exercices relatifs à la compréhension des présentations - Échanges et travaux de groupes - Étude de cas sur des situations vécues - Apports théoriques et références bibliographiques)
ÉVALUATION : Tour de table "que connaissez-vous sur..." en début de formation. Questionnaire d'évaluation de la formation au regard des objectifs définis du programme.
ANIMATION - ENCADREMENT : Formateur AIRMES possédant une connaissance approfondie de l'outil et des compétences pédagogiques.

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