Administratifs et administrateurs locaux
La gestion du paramétrage local de l’application et les informations administratives sont gérés à l’intérieur de l’établissement. Ce sont les administratifs et les administrateurs locaux qui sont en charge de ces fonctionnalités.
OBJECTIFS
- Connaître votre rôle d’administratif ou d’administrateur local au sein de votre structure
- Être capable de créer un usager
- Être capable de désaffecter un professionnel
CONTENU
La formation se déroule suivant le contenu ci-dessous :
- L’appropriation et le remplissage du dossier administratif de l’usager
- La recherche simple et complexe des informations en lien avec l’usager
- La AIRMES Box et l’éditeur de documents, la création et l’organisation des dossiers, le publipostage
- Les agendas et l’organisation des plannings des professionnels
- La gestion des usagers et des professionnels
Version modifiée le 11/12/2023
STAGE INTRA
Coût pédagogique : 500 € / module
Durée : 3h30
PRÉREQUIS : Aucune connaissance spécifique n’est demandée sur les thèmes abordés.
MOYENS TECHNIQUES :
- Formation collective
- un vidéoprojecteur ;
- une connexion internet ;
- Formations techniques 1, 2, 3 , 4, accompagnement :
- 6 ordinateurs connectés à internet ;
- 1 vidéoprojecteur ;
- fiches d'exercices de mise en situation réelle.
- Formation théorique (ex : les écrits professionnels...) :
- une connexion internet ;
- un vidéoprojecteur ;
- un paperboard ou tableau
MÉTHODE ET MOYENS PÉDAGOGIQUES : AIR déroule cette formation en échangeant, de façon permanente, avec les stagiaires et en adaptant ses supports visuels et ses exercices aux attentes des stagiaires (Exercices relatifs à la compréhension des présentations - Échanges et travaux de groupes - Étude de cas sur des situations vécues - Apports théoriques et références bibliographiques)
ÉVALUATION : Tour de table « que connaissez-vous sur... » en début de formation. Questionnaire d'évaluation de la formation au regard des objectifs définis du programme.
ANIMATION - ENCADREMENT : Formateur AIR possédant une connaissance approfondie de l'outil et des compétences pédagogiques.
DOCUMENTS FOURNIS : Documents pédagogiques et attestations de présence.
ACCES HANDICAP : l'accès pour une personne porteuse de handicap est à prévoir par l'Etablissement. Si l'un des stagiaires a des besoins en compensation, merci de bien vouloir nous prévenir.
ADAPTATION DU PROGRAMME : le contenu ci-dessus est donné à titre indicatif. AIR pourra adapter ce programme selon vos besoins.
DELAIS : Les délais seront abordés dès la phase du devis.