Module 2 - Agenda, dossier usager, Airmes Box, les suivis -

L’utilisation de l’agenda va permettre de planifier les différents événements en lien avec les Usagers, les professionnels, le matériel et les lieux de la structure. Le dossier Usager centralise les différentes étapes du parcours de vie de la personne. La box comme lieu unique de stockage des informations et la prise en main du suivi.

OBJECTIFS


  • Être capable de créer un événement récurrent
  • Savoir où se situe le dossier usager dans AIRMES
  • Être capable de partager un document dans la box

CONTENU


La formation se déroule suivant le contenu ci-dessous :

L’agenda :

  • Présentation des différentes approches avec l’agenda des usagers, des professionnels, des matériels, des lieux, des activités et du service
  • Les différentes visualisations
  • La création des différents types d’événements
  • La saisie de résumés depuis un événement

Le dossier unique :

  • Présentation du dossier unique de l’usager et des droits d'accès, saisie d’information et ajouts de pièces jointes
  • Mise en avant du dossier de liaison d’urgence
  • L’exploitation des données via la recherche et les listing et les notifications

Les suivis :

  • Présentation des différents types de suivi
  • Les différentes possibilités de planification
  • Les suivis de mon service, les suivis par usager
  • Se déplacer dans la planification, saisir des suivis planifiés et imprévisibles

La Airmes box :

  • La présentation de la box par professionnel, par établissement et service, par usager
  • L'éditeur de texte, le publipostage, les étiquettes
  • La création de dossiers, l'ajout de fichiers, la protection des documents
  • La différenciation entre le partage des documents en lecture et en écriture

Version modifiée le 08/09/2022

STAGE INTRA
Coût pédagogique : 450 € / module
Durée : 3h30


PRÉREQUIS : Cette formation s'adresse à tout salarié d'un établissement/d'un service médico-social. Aucune connaissance spécifique n’est demandée sur les thèmes abordés.
MOYENS TECHNIQUES :

  • Formation collective
    • un vidéoprojecteur ;
    • une connexion internet ;
  • Formations techniques 1, 2, 3 , 4, accompagnement :
    • 6 ordinateurs connectés à internet ;
    • 1 vidéoprojecteur ;
    • fiches d'exercices de mise en situation réelle.
  • Formation théorique (ex : les écrits professionnels...) :
    • une connexion internet ;
    • un vidéoprojecteur ;
    • un paperboard ou tableau

MÉTHODE ET MOYENS PÉDAGOGIQUES : AIR déroule cette formation en échangeant, de façon permanente, avec les stagiaires et en adaptant ses supports visuels et ses exercices aux attentes des stagiaires (Exercices relatifs à la compréhension des présentations - Échanges et travaux de groupes - Étude de cas sur des situations vécues - Apports théoriques et références bibliographiques)
ÉVALUATION : Tour de table « que connaissez-vous sur... » en début de formation. Questionnaire d'évaluation de la formation au regard des objectifs définis du programme.
ANIMATION - ENCADREMENT : Formateur AIR possédant une connaissance approfondie de l'outil et des compétences pédagogiques.
DOCUMENTS FOURNIS : Documents pédagogiques et attestations de présence.
ACCES HANDICAP : l'accès pour une personne porteuse de handicap est à prévoir par l'Etablissement. Si l'un des stagiaires a des besoins en compensation, merci de bien vouloir nous prévenir.
ADAPTATION DU PROGRAMME : le contenu ci-dessus est donné à titre indicatif. AIR pourra adapter ce programme selon vos besoins.
DELAIS : Les délais seront abordés dès la phase du devis.

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