Nous recrutons pour AIR un ou une assistant·e dédié·e aux appels d’offres dans le domaine médico-social :
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer la veille afin de prendre connaissances des appels d’offres et d’en faire part à la direction,
- Récupérer les documents relatifs aux marchés/consultations retenus par la direction,
- Assurer la gestion des documents administratifs et vérifier leur mise à jour,
- Établir la réponse à l’appel d’offre : saisie des informations, réalisation des documents (Actes d’engagement, dossiers de candidature, dossiers de sous traitance) en veillant à respecter les délais,
- Faire le suivi des appels d’offre en-cours et en informer la direction,
- Intégrer les données techniques et financières relatives aux marchés acceptés dans l’outil de gestion (Gestion’air),
Saisir les comptes rendus des dossiers obtenus en collaboration avec la direction.
Vous êtes rigoureux, autonome et appréciez le travail en équipe. Votre capacité d’adaptation, votre intérêt ainsi que vos qualités relationnelles seront des atouts pour réussir dans ce poste.
2 ans d’expérience sont requis sur ce poste.
Savoirs et savoir-faire
- Maîtrise de l’orthographe
- Gestion administrative
- Outils bureautiques
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Savoir-être professionnels
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Rigueur
Formation
- Bac ou équivalent
Conditions pratiques
CDI, 12h par semaine, horaires normaux. Poste situé à Besançon (25).
Salaire : Mensuel de 624,00 Euros sur 12 mois
Comment postuler ?
Mme CLERGET BLANDINE – blandine@airhandicap.org