Suivi des présences - e-learning individualisé

Le suivi des présences vise à permettre de définir les présences prévisionnelles de la personne, en utilisant les différents statuts pour composer les périodes de sa journée, mais aussi de “neutraliser” les périodes sur lesquelles il est prévu qu’elle ne soit pas là. Le suivi de présences permet aussi de réaliser le suivi en appliquant des statuts sur les périodes prévues et de suivre les présences réalisées et les écarts absences / présences prévues.

OBJECTIFS


  • • Réaliser le suivi des présences
  • • Savoir où paramétrer les journées types
  • • Etre capable de paramétrer les différents statuts

CONTENU


La formation se déroule suivant le contenu ci-dessous :

Présentation de l’outil et de la démarche de suivi des présences

Paramétrages des différents statuts ainsi que des journées types, composées avec ces statuts

Définition des présences prévisionnelles de la personne, à partir des journées types

Mise en place d’un suivi des présences


PRÉREQUIS : Cette formation s'adresse à tout salarié d'un établissement/d'un service médico-social. Aucune connaissance spécifique n’est demandée sur les thèmes abordés.

MOYENS TECHNIQUES :

  • Un ordinateur / personne avec une connexion internet

MÉTHODE ET MOYENS PÉDAGOGIQUES : La formation se déroule sur une plateforme de e-learning avec une alternance entre des tutoriels vidéos, des exercices de mises en pratique sur un logiciel d'entraînement reflétant l'environnement de travail Airmes réel, et des questions de vérification de connaissances. Le plus de la formation : Les apprenants ont la possibilité de solliciter une équipe d'accompagnement dédiée s'ils rencontrent la moindre difficultés. Il est aussi possible par ce biais de faire des retours pour améliorer la qualité de la formation.

ÉVALUATION : Score aux questions de vérification de connaissance. Questionnaire d'évaluation de la satisfaction de la formation et de l'atteinte des objectifs définis du programme.

ANIMATION - ENCADREMENT : L'ensemble de la formation a été conçue par une formatrice Airmes expérimentée. L'équipe d'accompagnement qui assure les réponses aux questions des apprenants travaille depuis plusieurs années à l'aide à la prise en main du logiciel auprès des utilisateurs en distanciel.

DOCUMENTS FOURNIS : Documents pédagogiques et attestations de présence.

ACCES HANDICAP : l'accès pour une personne porteuse de handicap est à prévoir par l'Etablissement. Si l'un des stagiaires a des besoins en compensation, merci de bien vouloir nous prévenir.

ADAPTATION DU PROGRAMME : le programme est issu du recueil des besoins de l'établissement et des futurs stagiaires

DELAIS : Les délais seront abordés dès la phase du devis.

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