Suivi des présences

La gestion des présences permet de définir les présences prévisionnelles de la personne, en utilisant les différents statuts pour composer les périodes de sa journée. De “neutraliser” les périodes sur lesquelles il est prévu qu’elle ne soit pas là afin de réaliser le suivi en appliquant des statuts sur les périodes prévues de suivre les présences réalisées et les écarts absences / présences prévues

OBJECTIFS


  • Je sais paramétrer les différents statuts
  • Je sais paramétrer des journées types
  • Je sais réaliser un suivi des présences

CONTENU


Présentation de l’outil et de la démarche de suivi des présences Paramétrages des différents statuts ainsi que des journées types, composées avec ces statuts Définition des présences prévisionnelles de la personne, à partir des journées types Mise en place d’un suivi des présences

STAGE INTRA
Coût pédagogique : 300 € / module
Durée : 2h00


PRÉREQUIS : Cette formation s'adresse à tout salarié d'un établissement/d'un service médico-social. Aucune connaissance spécifique n’est demandée sur les thèmes abordés.
MOYENS TECHNIQUES :

  • Formation collective
    • un vidéoprojecteur ;
    • une connexion internet ;
  • Formations techniques 1, 2, 3 , 4, accompagnement :
    • 6 ordinateurs connectés à internet ;
    • 1 vidéoprojecteur ;
    • fiches d'exercices de mise en situation réelle.
  • Formation théorique (ex : les écrits professionnels...) :
    • une connexion internet ;
    • un vidéoprojecteur ;
    • un paperboard ou tableau

MÉTHODE ET MOYENS PÉDAGOGIQUES : AIR déroule cette formation en échangeant, de façon permanente, avec les stagiaires et en adaptant ses supports visuels et ses exercices aux attentes des stagiaires (Exercices relatifs à la compréhension des présentations - Échanges et travaux de groupes - Étude de cas sur des situations vécues - Apports théoriques et références bibliographiques)
ÉVALUATION : Tour de table « que connaissez vous sur... » en début de formation. Questionnaire d'évaluation de la formation au regard des objectifs définis du programme.
ANIMATION - ENCADREMENT : Formateur AIR possédant une connaissance approfondie de l'outil et des compétences pédagogiques.
DOCUMENTS FOURNIS : Documents pédagogiques et attestations de présence.
ACCES HANDICAP : l'accès pour une personne porteuse de handicap est à prévoir par l'Etablissement. Si l'un des stagiaires a des besoins en compensation, merci de bien vouloir nous prévenir.
ADAPTATION DU PROGRAMME : le contenu ci-dessus est donné à titre indicatif. AIR pourra adapter ce programme selon vos besoins.
DELAIS : Les délais seront abordés dès la phase du devis.

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