Utiliser Airmes dans son établissement

La formation à l’utilisation d’Airmes se fait par modules, et son déroulé est construit avec vous, selon vos besoins, lors d’une journée de détermination avec notre partenaire, Boréas. Elle a pour but la maîtrise des fonctionnalités proposées par l’outil numérique mais aussi la compréhension de l'intérêt d’une telle solution afin que chacun puisse en tirer les bénéfices. Votre établissement/association bénéficie d’un plan de formation spécifique et adapté vos équipes à et leur fonctionnement. Les sessions de formation sont personnalisés et permettent d'acquérir des savoirs et des compétences spécifiques. Chaque professionnel reçoit une formation active selon les besoins de son métier et les fonctions qu’il occupe au sein de sa structure. Les modules de formation dont adaptés aux différentes professions et permettent toujours une mise en pratique des apports théoriques. En effet, nous proposons une alternance entre présentation de l’outil, mise en pratique et exercices adaptés au contexte professionnel.

OBJECTIFS


*Comprendre la nécessité de la dématérialisation et des nouveaux usages qui en découlent, des nouvelles postures qu’elle impose (éthique, traçabilité)

*Apprendre à utiliser AIRMES

*Rendre le rapport à l’écrit plus aisé, théoriser sur sa pratique professionnelle et partager des informations

*Approfondir la place de l’évaluation au quotidien

*Acquérir la démarche et les outils pour construire un Projet Personnalisé, l’intégrer concrètement dans l’accompagnement au quotidien

CONTENU


Présentation collective

*Présentation du logiciel, du déploiement et de la méthode de formation, de la démarche et des fonctionnalités du logiciel

*Quelles informations transmettre ?

*Les bonnes pratiques, les écrits professionnels

Module Prérequis informatique

*Environnement informatique et manipulation de l’ordinateur

*Navigation sur internet

*Pratique d’éditeur de textes

Module Ecrits Professionnels

*Différents types d'écrits professionnels

*Eléments qui les composent et utilisations

*Règles et bonnes pratiques du partage et de la protection des données

*Travail autour de l'écriture

Module 1 Airmes au quotidien

*Transmissions

*Troubles et crises

*Comptes rendus

*Messagerie

*Correspondance

Module 2 Dossier, agenda

*Agenda

*Dossier

*Box

*Recherche et listing

*Annuaire

*Messagerie

*Suivi (saisie)

Module Evaluations Théorie

*Pourquoi évaluer ? Objectifs, éthique

*Comment évaluer ? Les différents domaines du développement, indépendance et autonomie, capacités et compétences

*Importance du travail en équipe

*Construction de références communes, définition d’une méthodologie évaluative

Module 3 Evaluations

*Evaluation (saisie, analyse)

*Grilles personnalisées

Module Projets Personnalisés Théorie

*Définir le projet personnalisé, notion de besoin, souhait, parcours de vie, attentes des usagers

*Co construire le projet avec l’usager, l’équipe pluridisciplinaire, les intervenants extérieurs

*Maîtriser la démarche et les outils pour construire un projet et le mettre en place concrètement dans l’accompagnement au quotidien

*Rédiger un projet personnalisé

*Savoir évaluer et faire évoluer le Projet Personnalisé

Module 4 Projets Personnalisés

*Projet et objectifs

*Calendrier des projets personnalisé

*Génération d'avenants

Module Facilitateurs

*Accompagnement au changement

*Echange de bonnes pratiques

*Mises en situation

*Création et administration des groupes

Module Administrateurs

*Gestion du contenu et des paramètres

*Gestion des profils

*Création des groupes

*Remontées et améliorations

*Lien avec l’équipe Airmes

Module Administratif

*Dossier avancé

*Recherche et listing avancé

*Box avancée Publipostage

*Gestion usagers et professionnels

*Gestion matériel et lieu

Module Médical

*Transmissions médicales

*Dossier médical

*Recherches et listing

*Suivi avancé

*Suivi médicaments

*DLU

Module Accompagnement

*Rencontre des professionnels

*Remontées des informations terrain et difficultés rencontrées

*Suivi des pratiques

*Préconisations et pistes d’améliorations


PRÉREQUIS : Cette formation s'adresse à tout salarié d'un établissement/d'un service médico-social. Aucune connaissance spécifique n’est demandée sur les thèmes abordés.
MOYENS TECHNIQUES :

  • Formation collective
    • un vidéoprojecteur ;
    • une connexion internet ;
  • Formations techniques 1, 2, 3 , 4, accompagnement :
    • 6 ordinateurs connectés à internet ;
    • 1 vidéoprojecteur ;
    • fiches d'exercices de mise en situation réelle.
  • Formation théorique (ex : les écrits professionnels...) :
    • une connexion internet ;
    • un vidéoprojecteur ;
    • un paperboard ou tableau

MÉTHODE ET MOYENS PÉDAGOGIQUES : AIR déroule cette formation en échangeant, de façon permanente, avec les stagiaires et en adaptant ses supports visuels et ses exercices aux attentes des stagiaires (Exercices relatifs à la compréhension des présentations - Échanges et travaux de groupes - Étude de cas sur des situations vécues - Apports théoriques et références bibliographiques)
ÉVALUATION : Tour de table "que connaissez-vous sur..." en début de formation. Questionnaire d'évaluation de la formation au regard des objectifs définis du programme.
ANIMATION - ENCADREMENT : Formateur AIRMES possédant une connaissance approfondie de l'outil et des compétences pédagogiques.

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